#JOB – Offre de Technicien Documentaliste

Contexte

Le Service de la Documentation Technique de Orano Mining localisé à Bessines-sur-Gartempe (Hte-Vienne) assure la réception, la gestion, la conservation et la valorisation des documents d’activité d’Orano Mining, d’AREVA, de COGEMA, du CEA et de ses filiales concernant la mine et la géologie.

La documentation est disposée sur rayonnages située dans une grande salle d’archives.

Le projet consiste à inventorier les documents et à les numériser.

La première phase du projet se déroule sur 12 mois.

Intitulé du poste

Technicien documentaliste chargé de la numérisation et de l’inventaire

Positionnement dans lorganigramme

Le technicien documentaliste est employé de la société CPGE,

  • D’un point de vue hiérarchique, il rapporte au responsable de mission CPGE.
  • D’un point de vue technique, il rapporte au coordinateur documentaliste CPGE et/ou au responsable méthodologie informatique CPGE.
  • Pas de lien hiérarchique avec un subordonné.

Missions principales

  • Numérisation, référencement et reconditionnement de documents techniques.
  • Inventaire et référencements des documents non enregistrés.

Activités et tâches

Les documents non enregistrés dans la base documentaire du service doivent être inventoriés et référencés préalablement à la numérisation. Cette opération est supervisée par le coordinateur documentaliste CPGE.

La phase d’inventaire se décompose comme suit :

  • Extraction des documents des boites d’archives ou des liasses,
  • Examen du document, élimination des doublons et documents inutiles
  • Remise en état des documents déchirés, collés ou pliés, en vue de l’opération de numérisation,
  • Conditionnement éventuel en chemises et/ou boites,
  • Renseignement des métadonnées (cote, titre, auteur, date, société, mots clés) dans un fichier Excel et report de la cote sur le document.

Les documents à numériser seront mis à disposition par le coordinateur ou prélevés directement dans les rayonnages sur indication du coordinateur.

Le technicien peut être amené à conditionner les documents de façon à faciliter leur numérisation (désagrafage, massicotage des reliures…).

La phase de numérisation se décompose comme suit :

  • Extraction des documents des boites d’archives,
  • Numérisation sous format PDF A de chaque document ou sous format image (TIFF) des photos, cartes et plans,
  • Reconstitution sur PC de documents par assemblage des éléments n’ayant pas été numérisés d’un seul jet,
  • Enregistrement des documents finalisés,
  • Reconditionnement et rangement des documents aux emplacements dédiés,
  • Versement des documents numériques sur un serveur dédié,
  • Enregistrement, suivi de l’activité et mise à jour des indicateurs sur fichiers dédiés.

Moyens

Les moyens mis à disposition par CPGE et/ou Orano Mining sont les suivants :

  • Un poste de travail individuel équipé d’un PC avec écran,
  • Un scanner/mopieur pour formats A4 et A3,
  • Un scanner à rouleau pour format A0.

Conditions et lieu de travail

  • Le titulaire du poste exerce sur le site Orano Mining à Bessines sur Gartempe (Hte-Vienne), dans les locaux du service de documentation technique.
  • Le technicien documentaliste est embauché par CPGE en CDD à mi-temps.
  • Le technicien doit se conformer au règlement intérieur du service de documentation technique et du site Orano Mining de Bessines pour les consignes de sécurité.
  • Horaire de travail en équipes matin / après-midi, amplitude horaire possible 08h00 – 18h00.
  • Un engagement de confidentialité est soumis au technicien.

Conditions de travail particulières :

  • Travail en hauteur possible (usage d’échelles sécurisées et contrôlées pour accéder aux rayonnages de stockage).
  • Travail continu sur écran.
  • Manipulation de boites d’archives.

Compétences indispensables

  • Pratique de l’environnement bureautique Windows,
  • Connaissance du logiciel Adobe Pro, ou équivalent, pour la reconstitution des dossiers PDF.

Compétences appréciables

  • Bonne culture générale,
  • Notions de géographie et de géologie appréciées.

Formation diplômes

  • Bac + 2 ou équivalent.

Qualités souhaitées

  • Méthode, rigueur, respect des procédures,
  • Soin apporté à la manipulation des documents et à la mise en forme numérique,
  • Discrétion et confidentialité,
  • Capacité d’adaptation à un environnement « multi-outils ».

Renseignements et candidatures : Michel Landeau ;

88 Rue du Pont Saint-Martial
87000 Limoges - France
Tél. +33 (5) 05 55 14 90 70
université ouverte 
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